各区县教委：

　　为加速北京教育信息化进程，提高各级教育行政部门及中小学校管理的现代化水平和信息化程度，依据《关于印发建立北京市中小学管理信息系统和电子学籍IC卡管理系统实施办法的通知》（京教基[2000]62号）的要求，在部分区县和学校试点的基础上，我委决定从2004年秋季开始，在全市推广使用统一的中小学管理信息系统（以下简称为“CMIS”），并逐步发放中小学学生IC卡（以下简称为“学生卡”）。现将有关工作通知如下：

　　一、推广使用CMIS和学生卡的意义

　　CMIS是依据国家教育部和市教委相关法规和管理规范，结合我市教育实际开发的一套管理软件，通过公共接口实现学校和市、区县教育行政部门的相关信息流通、交换，从而构建起全市统一、规范的中小学管理信息网络体系。
　　学生卡是北京市政府推广市民卡工作的重要组成部分，不仅是学生身份的信息化证明，也将应用于学校教育教学及服务、管理等诸多层面。
　　近年来，我市在部分地区和学校开展了CMIS 系统和学生卡应用试点，通过不断修订和完善，其功能已基本符合教育教学及学生学籍管理的各项要求，并初步适应我市中小学入学、招生管理办法的需求。我市将以中小学学籍管理为突破口，全面推进CMIS和学生卡的应用。
　　推广使用CMIS和学生卡，是我市率先基本实现教育现代化、推进教育信息化应用的重要内容；是探索适应信息时代教育教学管理模式，提高管理水平和效率，实现学校、教育行政部门办公自动化的重要基础工程。

　　二、工作要求

　　CMIS和学生卡的推广应用工作在市教委统一指导下，由北京教育网络和信息中心负责具体规划、组织和实施。
　　各区县教委要成立相应的领导小组和工作小组。目前的工作小组可由中小教科、信息中心、招生考试中心等相关部门组成，协助、配合北京教育网络和信息中心做好CMIS的推广应用和学生卡的发放工作，组织和指导各中小学CMIS的安装、培训、使用和维护，确保各中小学利用该系统实现学生学籍管理现代化，并将学生卡发放到位。各区县教委应指定部门成立CMIS及学生卡管理中心，其职责见附件。各区县领导小组和工作小组名单、联系电话请于2004年8月20日前报市教委基础教育处。
　　各学校校长为CMIS和学生卡工作的责任人，要指定有关部门和人员落实CMIS和学生卡的各项管理工作，做好安装、培训、使用、维护、发卡等各个环节的工作；组织有关人员（也可组织学生）录入基础信息，及时进行数据更新，并派专人校验，确保各项数据的准确性和完整性；组织对使用CMIS人员（含有关校领导、学籍管理员、班主任、各科任课教师、校医等）的培训，指导和支持其使用CMIS，提高工作效率和水平；向学生及其家长介绍CMIS和学生卡的功能、特点、优越性，以便得到他们的支持和配合。

　　三、实施步骤

　　第一阶段：培训及系统安装
　　2004年9月底前，由北京教育网络和信息中心组织完成CMIS安装和各区县骨干人员（含行政管理干部、技术人员、以及试点校相关人员）的培训工作。
　　10月底前由各区县完成辖区内各中小学相关人员的培训，并保证每所中小学校CMIS安装到位。
　　第二阶段：信息录入和使用
　　11月底前各中小学要完成本校学生基础信息的录入及上报工作，开展学籍管理等相关应用。
　　12月中旬以前，各区县要将各中小学上报的信息进行抽查、核对，并上报北京教育网络和信息中心。
　　2005年全市初中毕业年级学生参加高级中等学校招生报名，要使用CMIS进行电子报名；利用CMIS进行小学毕业生升入初中、普通高中毕业会考的排号和记录、普通高中毕（结）业生参加高等院校招生电子报名的试点工作。
　　第三阶段：发卡、用卡
　　2005年起，北京教育网络和信息中心将根据各区县、各学校的实际情况，逐步发放学生卡。到2006年底，全市中小学生将统一使用学生卡，并作为学生身份证件。
　　学校可根据实际，在区县教育行政部门的指导下，开展CMIS和学生卡各种应用，充分发挥其功能。

　　四、各有关部门的职责

　　各中小学是CMIS的主要使用部门，也是基础数据的录入、维护部门，更是数据质量的保证部门。学校要按照区县教育行政部门的要求按时上报有关信息。
　　各区县教育行政部门、相关业务部门也是CMIS的重要使用单位，要充分利用CMIS做好教育教学管理信息化工作。区县信息中心负责中小学有关信息的汇总和上报，并解决各中小学使用过程中出现的一般性问题，如发现的普遍或重大问题应及时向北京教育网络和信息中心报告。
　　市教育行政部门与北京教育网络和信息中心按照工作的职责使用CMIS。北京教育网络和信息中心负责CIMS功能的继续开发、推广工作，并解决区县反映的普遍或重大问题。
　　推广使用CMIS和学生卡工作涉及面广，综合性强，是一项系统工程，因此各级教育行政部门和学校要高度重视，加强领导，统一部署，稳步推进。实施过程中的典型经验和存在问题请及时报我委。

市教委基础教育处

　　联系人：王雪青

联系电话：66074807

　　北京教育网络和信息中心

　　联系人：张质淳　周航

　　联系电话：66521566—313或314

　　附件：1.北京市中小学管理信息系统管理办法

　　2.北京市中小学学生卡管理办法

二○○四年八月十日